当社は、サービスの提供及び向上を図る上で多くの「情報」を取り扱っております。 その中でも「個人情報」は大切に保護すべき情報であると認識しております。 個人情報の保護に関する各種法令や規範を遵守するとともに、保護の徹底、仕組み作り及び継続的改善を行うことが社会的責務であると考えております。 以下の通り「個人情報保護方針」を定め、全ての役員、従業員に周知し、徹底を図ってまいります。
2018年8月1日
ジャパン・ワークフォース・コネクト株式会社
代表取締役: 蓑輪洋蔵
1. 個人情報の収集及び利用、提供に関して
当社が取り扱う個人情報は、予め本人に対して利用目的を明らかにし、同意を得た上で収集致します。また収集した個人情報の利用に際しては、本人に明示した範囲内での取り扱いに限定し、目的外の利用は致しません。また、目的外の利用が行われないよう管理徹底致します。
2. 個人情報の第三者への開示、提供に関して
当社が収集した個人情報は、予め本人の同意を得ている場合や、法令により認められる場合を除き、第三者に提供及び開示することは致しません。
3. 個人情報の管理に関して
当社は保有する個人情報を厳格に管理し、滅失、毀損、漏洩、不正アクセス等の危険に対し、予防策を実施致します。また、万が一問題が発生した場合は、その拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講ずるとともに、原因の究明と再発防止に努めます。
4. 個人情報保護管理の継続的改善に関して
当社は個人情報の保護に対する取り組みついて、環境の変化に合わせて継続的な改善に努めます。
5. 法令及びその他の規範の遵守に関して
当社は個人情報の取り扱いに関する法令や規範、指針及びその他の規定を遵守致します。
6. 個人情報の取扱に関する問い合わせ・苦情・相談等に関して
当社が保有する個人情報に対して本人から開示や訂正、利用停止、削除の申し出があった場合、速やかに対応致します。 個人情報に関する問い合わせ・苦情・相談は下記の個人情報相談窓口にて対応致します。
個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。
1. 従業者情報
入社希望者及び従業者から収集した情報は、以下の目的のため利用します。
(1) 採用可否の判断に利用するため（採用情報）。
(2) 従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため。
顧客情報
(1) 当社取引先担当者様と連絡を取るために利用します。
パートナー情報
(1) パートナー企業様の技術者情報（スキルシート）を当社顧客へ紹介するため利用します。
(2) パートナー企業担当者様と連絡を取るために利用します。
開示対象個人情報の取扱いについて
1. 該当する開示対象個人情報及びその利用目的
従業者情報 入社希望者及び従業者から収集した情報は、以下の目的のため利用します。
(1) 採用可否の判断に利用するため。（採用情報）
(2) 従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため。
顧客情報 当社取引先担当者様と連絡を取るために利用します。
2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先
ジャパン・ワークフォース・コネクト株式会社
個人情報保護管理者: 蓑輪洋蔵
TEL: 044-798-0654
mail : minowa＠jwconnect.co.jp
3. 開示等の手続き方法
上記「2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先」までご連絡ください。以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。 (1) 郵送での手続き 「 個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。 代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。（本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。） (2) 直接来社にて手続き ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」にご記入いただき開示等の要求に応じます。 代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。 ※ 「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。
4. 開示等の方法
書面により開示します。
5. 追加、訂正、削除の結果通知
開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。
6. 非開示事由
以下の(1)～(7)に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。
(1) 「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている 氏名、住所と一致しない場合
(2) 「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載 されている氏名、住所と一致しない場合
(3) 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
(4)開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に 危害が及ぶおそれがある場合
(5) 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する おそれがある場合
(6) 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは 国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
(7) 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全 と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
7. 利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料
利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合、手数料はいただきません。 （開示対象個人情報の訂正、追加、削除、利用･提供の停止の求めに応じる場合にも手数料は不要です。）
8. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。 お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは下記弊社個人情報保護担当者宛までお願い致します。（当社休日を除く。）
ジャパン・ワークフォース・コネクト株式会社
個人情報保護管理者: 蓑輪洋蔵
TEL: 044-798-0654
Email : minowa＠jwconnect.co.jp